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Wir stellen ein

Assistent/Assistentin der Geschäftsführung (m/w), Vollzeit, unbefristeter Vertrag, Sekretariat, Assistenz, Sachbearbeitung, Prozessgestaltung

Die IGF konzipiert und plant intelligente und innovative Gebäudetechnik, die technisch wie ökonomisch die bestmögliche Lösung für die Anforderungen unserer Kunden darstellt. Wir sind verantwortlich für die Planung des Wärme-, Strom-, Wasserversorgung-, Belüftungs-, Kältetechnikkonzepts, der intelligenten Vernetzung all dieser zugehörigen Komponenten und vieles mehr. Zudem sorgen wir dafür, dass all die Technik auch die notwendigen Sicherheitsanforderungen erfüllt und stellen so einen nachhaltigen und gefährdungsfreien Betrieb sicher.

Als Assistent/-in der Geschäftsführung bist Du unser Spezialist für Organisation sowie Buchhaltung und hältst der Geschäftsführung und dem Team im Backoffice den Rücken frei: Ob Organisation von Projektdokumenten, Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Stellen von Rechnungen, dem Erstellen von neuen Prozessen, Du hältst die Fäden zusammen und behältst stets den Überblick. In enger Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Mitarbeiterin sorgst Du von unserem Office in Münster aus dafür, dass alle Mitarbeiter sich wohlfühlen und wie Du ihr bestes für den gemeinsamen Erfolg geben. Ganz einfach.

 

Kurz & knapp: Deine Baustelle

• Du unterstützt direkt die Geschäftsführung und bist aktiv ins Controlling über die Software untermStrich eingebunden
• Professionell und kompetent übernimmst Du die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie dem Prüfen und Werten von Angeboten/späteren Rechnungen über die Software ORCA AVA
• Du steuerst interne und externe Geschäftskommunikation
• Als Assistent/-in übernimmst Du sachbearbeitende Tätigkeiten, wie z. B. die Verwaltung des Urlaubskalenders, die Sicherstellung der einheitlichen Dokumentenablage, etc.
• Auch das Thema Personalwesen wird von Dir unterstützt: Du begleitest und strukturierst den Recruiting- und Onboardingprozess neuer Mitarbeiter
• Als Spezialist/-in in unserem Backoffice bist Du für die Vor- und Aufbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen der Geschäftsführung zuständig
• Du bringst Dich und Deine Kreativität in die Gestaltung und Optimierung von Prozessen im und um das Unternehmen mit ein

 

Smart & simple: Dein Profil

• Versiert. Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Steuerfachangestellten, zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, kannst Du vorweisen
• Routiniert. Du zeichnest Dich durch eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld oder im Office Management aus und wendest sicher Deine fundierten MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Powerpoint und Excel) an
• Zielorientiert. Du bringst ein hohes Planungs- und Organisationsvermögen mit und zeichnest Dich durch eine sehr eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Kommunikationsstark. Du beherrschst die deutsche Sprache exzellent in Wort und Schrift und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse
• Rudeltier. Dein Team ist Dir wichtig. Du arbeitest gerne im Team und lernst gerne gemeinsam mit (und von!) ihnen Neues dazu

 

Spiel & Raum: Dein Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, ein frisches, mitreißendes Team zum Pferdestehlen in einem dynamischen Umfeld in dem wir schon seit 35 Jahren erfolgreich sind
• Die Chance, die Entstehung unterschiedlichster Gebäude mitzugestalten und Deine vielfältigen Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen anzugehen und zu lösen
• Die Ergebnisse Deiner Arbeit sind direkt greifbar und werden Dir mehr als gedankt
• Kaffee-Flatrate und Team Events
• Du bist mit Deinen Aufgaben nicht allein. Eine erfahrene Mitarbeiterin steht Dir als kompetente Ansprechpartnerin mit Rat und Tat zur Seite
• Arbeiten in der lebenswertesten Stadt der Welt: Münster

 

So, klotzen statt kleckern: Der Job klingt nach Dir und Du möchtest Teil des IGF-Teams werden? Wir können es nicht erwarten, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Eine Bewerbung per Mail (bewerbung@igf-feldmeier.de) ist vollkommen ausreichend. Bitte beziehe Dich auf die Kennziffer MS 19.

Richte Deine Bewerbung bitte an:

IGF Ingenieurgesellschaft Feldmeier mbH

z.H. Arne Feldmeier

Pantaleonplatz 11

48161 Münster

Ingenieurgesellschaft Feldmeier mbH

Pantaleonplatz 11
48161 Münster
Nordrhein Westfalen, Deutschland

Tel.: +49 (0) 2534 / 97 333-0
Fax: +49 (0) 2534 / 97 333-107
E-Mail: info@igf-feldmeier.de