Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Du möchtest eine Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement machen, kannst dir aber noch nicht zu 100 % vorstellen, worum es dabei geht? Dann bist du hier genau richtig. Wir wollen dir in diesem Beitrag genauere Informationen zu diesem Ausbildungsberuf geben.

Bewirb dich hier in nur 60 Sekunden ganz ohne Anschreiben: Jetzt bewerben!

 

  1. Was macht eine/ein Kauffrau/-mann für Büromanagement eigentlich?
  2. Wie läuft die Ausbildung ab?
  3. Welche Eigenschaften und Voraussetzungen sollte ich mitbringen?
  4. Wie sieht mein Arbeitsplatz aus?
  5. Wie sehen die schulischen Inhalte aus?

Was macht eine Kauffrau / ein Kaufmann für Büromanagement eigentlich?

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement hältst du den Laden am Laufen. Du bist Ansprechpartner*in für E-Mails und Telefonate, beantwortest Anfragen und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen schnell und korrekt weitergegeben werden.

Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben wie der Koordination von Terminen, der Vorbereitung von Meetings oder der Verwaltung von Unterlagen. Auch die Buchhaltung gehört dazu: Du prüfst Rechnungen, gibst Zahlungen frei, behältst Ein- und Auszahlungen im Blick und erstellst selbst Rechnungen.

Dabei stehst du auch in Kontakt mit Kundinnen, Bauherrinnen, Fachplaner*innen oder Herstellern – zum Beispiel, um Fragen zu Projekten zu beantworten oder bei der Rechnungsprüfung zu helfen. Außerdem wirkst du bei der Erstellung von Angeboten und Bewerbungsunterlagen für neue Projekte mit – manchmal sogar in Millionenhöhe!

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören auch vielfältige Büroarbeiten: Dokumente bearbeiten, Präsentationen erstellen, digitale Akten führen oder die Ingenieur*innen bei Bedarf im Büro unterstützen. Kurz gesagt: Ohne dich läuft im Büro nichts, du sorgst dafür, dass alles organisiert, strukturiert und effizient abläuft.

Wie läuft die Ausbildung ab?

Bei dieser Ausbildung handelt es sich um eine duale Ausbildung, bei der du 3 – 4 Tage bei uns im Büro und 1 – 2 Tage in der Berufsschule bist. Bei der IGF Ingenieure GmbH bist du in verschiedene Arbeitsabläufe eingebunden und lernst immer neues dazu.

Die Ausbildung gliedert sich in verschiedene Bereiche: Du lernst alles über die Organisation von Büroabläufen, Kommunikation mit Kundinnen und Kolleginnen, die Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Grundlagen der Buchhaltung. Dazu kommen Kenntnisse in Projekt- und Angebotsbearbeitung, Terminplanung und vieles mehr.

Die Abschlussprüfung ist zweigeteilt: Der erste Teil findet praktisch am PC statt, der zweite Teil besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil. Die Dauer der Ausbildung beträgt 3 Jahre, wobei eine Verkürzung um ein halbes bis ein Jahr möglich ist, wenn du über einen entsprechenden Schulabschluss verfügst oder während der Ausbildung besonders gute Leistungen erbringst.

 

Welche Eigenschaften und Voraussetzungen sollte ich mitbringen?

Damit dir der Einstieg in die Ausbildung und den Beruf leichter fällt, sind einige Eigenschaften besonders hilfreich:

  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Sorgfalt und Genauigkeit

  • Interesse an Zahlen und kaufmännischen Abläufen

Voraussetzung für die Ausbildung ist in der Regel ein Realschulabschluss oder ein gleichwertiger Schulabschluss. Besonders wichtig sind die Fächer Deutsch und Mathematik, da du viel mit Schriftverkehr, Zahlen und Dokumenten arbeitest.

 

Wie sieht mein Arbeitsplatz aus?

Deine Ausbildung absolvierst du direkt bei uns im Büro. Du bekommst deinen eigenen festen Arbeitsplatz und lernst alle Kolleg*innen persönlich kennen. Auch die Geschäftsleitung ist in der Nähe, sodass du jederzeit Unterstützung bekommst.

Den größten Teil deiner Arbeit verbringst du am Computer, z. B. beim Erstellen von Dokumenten, Angeboten oder Rechnungen. So bekommst du einen umfassenden Einblick in alle Abläufe im Büro.

Wie sehen die schulischen Inhalte aus?

In der Berufsschule lernst du, wichtige kaufmännische Inhalte direkt in der Praxis anzuwenden. Du beschäftigst dich unter anderem mit:

  • Büro- und Organisationsabläufen

  • Kommunikation mit Kundinnen und Kolleginnen

  • Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung

  • Buchhaltung und Zahlungsverkehr

  • Projekt- und Terminplanung

Neben den fachlichen Inhalten werden auch allgemeinbildende Fächer wie Deutsch und Mathematik unterrichtet. So kannst du schon während deiner Ausbildung bei der IGF viele Aufgaben selbstständig übernehmen und bekommst einen umfassenden Einblick in die Arbeit im Büro.

Interessiert dich die Ausbildung und kannst du es kaum erwarten, gemeinsam mit uns spannende Projekte umzusetzen? Dann schau dir hier unsere Stellenausschreibung an und bewirb dich jetzt in nur 60 Sekunden – ganz ohne Anschreiben!